이프리젠테이션 실행 후 발표자가 문서를 등록하고, 참석자에게 문서가 같이 등록됩니다.
등록 된 문서를 발표자가 열면, 참석자들은 자동으로 문서가 열리고 발표자가 발표하는 위치를 쫓아가게 됩니다.  온라인 미팅중에는 계속적으로 발표자의 위치와 같아 지도록 하는 것을 문서동기화라고 합니다.