의안심의나 전자문서회의 중에 브리핑 기능

전자문서회의로 많은 사람들과 회의 중에 몇 명만 문서공유를 하는 기능입니다.

주로 주주총회나 국정감사, 의회 질의응답 등에서  답변자(기관장)가 잘 모르는 부분을 회의에 참석한 참모들이 실시간으로 예상 질문지를 300개 정도 페이지당 하나씩 만들어서 회의자료로 등록하고, 참모 중 한 명이 답변을 찾으면 답변자(기관장)이 바로 답변을 하는 시스템으로 활용합니다.

질문지에 없는 항목으로 실시간으로 문자메모를 만들어 포스팃이 화면에 나타나게 하거나 우측하단에 메신져 보내 듯이 메시지를 보내어 답변을 도와 줄 수가 있는 기능입니다.

원래, 별도로 채널을 만들어 따로 회의를 해야 하지만  한 대를 가지고, 온라인 회의장을 바꾸지 않더라도 바로 몇 명만 심플하게 문서공유를 하는 방식입니다.

발표자료와 함께  자신만의 답변 자료를 옆으로 창을 하나 띄워 놓고, 발표할 수도 있습니다.

내 문서 폴더에 저장되는 파일은 자신만 볼 수 있거나 자신이 소규모 회의장에 들어오게 설정한 맴버들만 공유하게 됩니다.