“의회전자회의시스템“의 문서공유회의모듈
문서공유 회의모듈
(2021년 9월 13일 현재)
-. 문서공유 회의모듈은 Paper Meeting System 이라는 용어로 종이없이 회의를 개최하여
불필요한 종이사용을 절약하고, 멀티미디어로 제작되는 회의자료를 조금 더 명확히
의사를 전달하기 위해 사용합니다.
-. 문서공유 회의모듈은 본회의장 보다는 상임위원회에서 위와 같은 많은 자료를 가지고
심사를 하거나 검토 및 발표를 할 때 유용합니다.
-. 의회에서 문서회의를 사용하고자 하면, 의원들은 “의안심의모드”에서 하단에 “문서회의”
버튼을 눌러 문서회의모드로 전환할 수 있습니다.
-. 진행자는 참석자들을 문서회의모드에서 의안심의모드로 핫키(Shift+R)강제로 변경 시킬
수 있습니다. 또한 반대로 문서회의모드로 핫키(Shift+D)로 변경할 수 있습니다.
-. 문서제어회의는 참석자 중 한 사람이 발표자가 되고, 발표자가 페이지를 이동하며 발표를
진행할 때, 참석자들은 같은 화면을 보게 됩니다.
-. 발표 중에 발표자가 “모드전환”버튼을 누르면, 한쪽모드에서 두쪽모드로 전환이 되어 세로
문서를 한 화면에 2쪽을 동시에 볼 수 있습니다. 발표자가 바꾸면 모두 바뀌게 됩니다.
-. 참석자는 언제든 “모드전환” 버튼을 통해 한쪽모드로 변경이 가능합니다. 글씨가 잘
안 보일 때는 모드전환해서 큰 글씨로 회의자료를 볼 수 있습니다.
-. 또한 발표 중에 다른 문서나 페이지를 언제든 이동하여 볼 수 있으며, 보고 있는 중에는
발표자와 다른 위치를 보게 되고 이때 “동기화”버튼이 활성화 됩니다.
-. 우측 툴바에서 “동기화”버튼을 누르면, 어디에 있던 발표자의 문서를 열고 발표위치로
이동하게 됩니다.
(2) 동영상재생발표
(3) 파워포인트제어발표
(4) 화면전송공유발표
(5) 웹공유발표