“앱참여“를 통한 미팅 참여

미팅CMS의 미팅예약관리 하단 메뉴인 "미팅참가" 웹페이지에서 "앱참여"버튼을 눌러 온라인 미팅에 참여할 수 있습니다.  만약 윈도우버전 댓츠굿 이프리젠테이션이 설치되지 않았다면, 미팅CMS>다운로드 메뉴에서 다운로드 방법을 숙지 하고 다운로드 후 설치하고 다시 "앱참여"를 누르면 됩니다.

예약된 회의룸에 입장하기 위해 "앱참여" 버튼을 누르면,  어플리케이션 실행 여부를 확인 후  연결된 회의단말기에 설치된 어플리케이션이 실행됩니다.  제일 먼저 예약된 서버로 연결을 시도하고 연결된 후 이번 미팅시 사용할 문서목록을 받아 순서대로 다운로드 받게 됩니다.   만약 해당 문서가 많으면 몇 분 걸릴 수도 있습니다.

회의자료가 모두 다운로드 되면, 현재 발표자를 서버에 자동으로 문의하여 발표자가 있으면 해당 발표자가 열어놓은 문서를 같이 열고 발표위치로 이동하게 됩니다.

"웹참여"에 비해 "앱참여"는 문서제어미팅 방식을 사용하기 때문에 네트워크 트레픽이 적게 사용하고, 회의 중에 다른 문서를 열어 열람하거나 다른 쪽으로 이동하였다가도 회의중인 위치로 이동하는 "동기화" 기능을 사용할 수 있습니다.

처음 연결시 회의상태정보를 받아서 화상회의 인지 여부와 회의모드를 자동으로 선택하여 최적의 회의용 사용자 인터페이스(UI)를 보여주게 됩니다.

"앱"참여 방식은  어플리케이션 내에 웹브라우저를 내장하고, 화상전송시 해당 웹브라우저를 통해 웹RTC방식으로 음성과 화상전송을 진행하며,  여러 명이 참여하여 온라인 미팅을 진행할 때, "웹참여"한 참석자는 "앱참여"로 연결한 참석자를 원격조정하여 "보조 발표자"로 발표할 수 있습니다.  따라서  회의시 최소한 한명의 앱참여자가 있으면, 더욱 편리한 온라인 미팅을 이용할 수가 있게 됩니다.