온라인사용법 이프리젠테이션 v8.7 축약메뉴얼(채널관리/유저관리)
총괄관리자 관리메뉴
1) 연결 및 로그온
1-1) 바탕화면의 “전자회의” 아이콘을 클릭하여 댓츠굿 이프리젠테이션을 구동합니다.
1-2) 위와 같은 로그인 화면에서 IOCP서버 주소를 도메인이나 IP주소로 기록을 하고, 아이디는 Master로 합니다. 이때 첫 자는 대문자입니다. 암호는 구매시 전달한 기본암호를 사용하고, 로그인 후에 멀티룸 사용자 관리창에서 수정할 수 있습니다.
2) 총괄관리자 메뉴
2-1) 로그인 후 기본 화면에서 Ctrl+Enter를 칩니다. 이때 풀다운메뉴 화면으로 모드가 전환됩니다.
2-2) 기타기능의 상단메뉴를 누르면, 하단에 멀티룸 관리와 멀티룸 사용자 메뉴가 나타납니다. 먼저 멀티룸 관리 메뉴로 클릭합니다.
3) 멀티룸 채널관리
3-1) 채널개설 : 박스칸에 채널명을 입력하고, 채널개설 버튼을 클릭하면 채널이 생성됩니다. 채널은 인증키락의 채널수만큼 개설이 되고, 기본은 대기룸을 제외하고, 하나를 제공합니다. 추가 라이선스 구매는 개발사 영업부에 문의하세요.
3-2) 채널 재시작 : 채널은 물리적 서버에서 구동되는 인스턴스를 서버로 사용하여 운영됩니다. 만약 여러 채널에서 동시에 온라인미팅(회의 또는 교육)를 진행하는데, 하나의 채널에서 문제가 발생하여 서버를 재시작해야 할 필요가 있을 때, 사용하는 메뉴로 클릭시 해당 인스턴스만 다시 시작하게 됩니다.
3-3) 채널 폐기 : 채널 폐기는 채널을 만들었다가 없앨 때 사용하는 메뉴입니다.
3-4) 새로고침 : 가끔 원격으로 관리하기 때문에 현재 정보가 최신 정보가 아닐 수 있으니 이를 새로고침으로 다시 채널상태를 표시하는 메뉴입니다.
3-5) 서버운영 모니터링 : 우측맨 끝에 까만색 “>”를 클릭하면, 현재 서버에 운영중인 프로세서와 CPU사용량, 메모리 점유율 등을 모니터링 할 수 있습니다.
위의 화면에서 보듯이 하나의 인스턴스는 대략 150KByte 가량의 메모리를 차지 합니다. 운영하면서 CPU사용량이나 메모리 문제 인지를 파악할 수 있습니다.
4) 멀티룸 유저 관리
4-1) 사용자 추가 : 왼쪽에 있는 아이디, 이름, 소속, 직책, 사진, 역할, 암호를 입력하고, “추가”버튼을 누르면, 사용자가 등록되며, 우측창에 나타나게 됩니다.
역할에서 관리자는 각각의 개설된 채널(온라인미팅룸)의 인스턴스를 제어하여 설정값을 변경하거나 사용자UI를 조정하는 역할을 합니다. 회의 중에 참석자들을 관리하여 진행자 설정, 발표권한 부여 등의 하고, 원격으로 연결된 관리자는 참석자들의 연결상태 등을 확인하는 관리모드를 통해 모니터링을 할 수 있습니다. 관리자가 아닌 사용자는 역할에서 “일반”을 선택하면 됩니다.
4-2) 사용자 변경 : 오른쪽에 있는 사용자를 선택하고, 왼쪽에 사용자 정보를 수정한 후에 “수정”버튼을 눌러서 내용을 수정합니다.
4-3) 사용자 삭제 : 등록된 사용자를 삭제하는 기능을 합니다.
4-4) 장치초기화 : 오른쪽에 사용자를 선택하고, “장치초기화”버튼을 누르면, 해당 사용자의 단말기로 등록된 참석자의 정보를 삭제하여 다시 등록할 수 있는 상태로 변경합니다. 사용자가 처음 접속시 장치정보를 다시 자동으로 등록하게 됩니다. 한 사용자가 동시에 여러 단말기로 똑같은 아이디로 로그인하여 회의에 참석하는 것을 막는 역할을 합니다.
4-5) 회의할당 : 오른쪽 제일 하단에 있는 “회의할당” 아이콘을 눌러 참석자들이 참여할 회의를 수동으로 관리자가 할당하게 합니다.(추후 예약시스템과 연동시 자동할당이 되도록 개발할 예정) 왼쪽의 사용자를 선택하고 오른쪽 마우스버튼을 눌러 개설된 채널로 할당하게 합니다.
