온라인사용법 이프리젠테이션 v8.7 의안심의시스템과의 연동
4-8 의안심의시스템과의 연동
의회 의안심의시스템을 통한 로그인 및 사용자정보 공유
1 문서회의시스템의 관리자 “환경설정>기타” 메뉴에서 “의회모듈”을 체크하고, 다시 로그인하면, 등록된 참석자의 사진과 함께 소속, 성명, 직책이 표시가 됩니다.
2 참석자는 “출석” 버튼을 눌러 참여하면, 의장단 윗편에 대형 전광판에 참석자가 1명 증가합니다. 의원인 경우, 진행자가 설정해 놓은 의사일정 내용을 중계서버로부터 받아서 아래와 같이 의사일정과 함께 “문서회의”, “발언신청”, “쪽지발송”, “쪽지함”, “진행호출”, “정보검색” 버튼이 나타나게 됩니다.
3 또한 만약 참석자가 진행자라면, 의안심의시스템의 관리화면이 나타나게 됩니다.
의안심의시스템으로 의사일정을 관리하려면,
1 로그인 후 우측하단 “회의등록” 버튼 옆에 회의제목을 입력하고, “회의등록” 버튼을 눌러 만듭니다.
2 회의등록 후 우측하단 “회의종료” 버튼 옆에 회의명칭을 선택하고, “회의시작” 버튼을 눌러 회의명칭을 고정시킵니다.
3 진행자는 “안건추가” 버튼을 눌러 안건을 추가합니다. 안건명 중간에 //를 넣으면 한줄 아래로 표시된다.
4 안건추가시 해당 안건과 관련한 회의자료는 “관련문서등록” 버튼을 눌러 진행자 PC 내에 파일을 선택하여 등록한다. 이때 여러 파일을 Ctrl키를 누르고 중복 등록시킬 수 있다. 선택된 문서는 파일변환과 참석자 전송이 진행되며, 끝나면 목록에 표시된다.
5 표결 방법 설정창에서 “표결여부”는 비표결을 선택하는 경우, 투표를 진행하지 않고 처리가 된다. 투표방법은 기명투표와 무기명투표가 있는데, 현재 버전은 “기명투표” 기능만 제공되고 무기명투표는 투표기를 이용한 전자투표모듈을 별도로 구매하여 사용할 수 있다. 의결분류는 해당 의안의 종류에 따라 과반수 참석에 과반수 찬성을 받아야 하는지 여부 등을 선택할 수 있다.
6 의안 내역을 수정하고자 하면, 해당 의안에서 오른쪽 마우스를 눌러 컨텍스트메뉴을 연다. 이후 스크립터 편집을 선택하여 해당 위치에 상정될 때, 의장용 프롬프터 화면에 표시될 내용을 입력할 수 있다.
7 의안 상정시 입력하는 내역을 수정하고자 하면, 해당 의안에서 오른쪽 마우스를 눌러 컨텍스트메뉴을 연다. 이후 시나리오 내용을 입력하고, 확인을 누른다. 만약 해당 안건이 투표 안건이라면, 가결 일 때와 부결 일 때를 분기하여 시나리오를 추가할 수 있다.
의안심의시스템으로 의원이 사용하고자 하면,
1 로그인 후 “출석” 버튼을 눌러 회의에 참석한다.
2 진행자가 상정하는 안건에 따라 해당 위치에 초록색 표시가 난다.
3 의안 내용을 검토해 보고자 하면, 해당 의안명을 클릭하면, 아래와 같이 관련 회의자료 목록이 나타난다.
4 의안의 회의자료명을 클릭하면, 문서회의모드로 변경되고, 문서내용을 볼 수 있다.
5 의안심의시스템의 의사일정창에서 하단에 “문서회의” 아이콘을 누르면, 문서회의모드로 변환된다.
6 의사일정창에서 하단에 “발언신청” 아이콘을 누르면, 의장과 진행자에게 해당 참석자가 발언신청 되었다고 메시지가 뜬다.
7 의사일정창에서 하단에 “쪽지발송” 아이콘을 누르면, 참석자를 지목해서 쪽지를 보낼 수 있다. 전송하면, 대상 참석자 하단에 메시지창이 20초간 떳다가 사라지고, 쪽지함을 누르면 볼 수 있다.
7 의사일정창에서 하단에 “진행호출” 아이콘을 누르면, 진행자에게 누른 참석자의 이름과 함께 호출메시지가 전달이되고, 메시지창이 뜨게 된다.
8 의사일정창에서 하단에 “정보검색” 아이콘을 누르면, 웹브라우저가 뜬다.
9 의사일정 중에 투표하는 항목이 나오면, 마우스를 이용해 투표에 참가할 수 있다. 먼저 재석확인을 누르고, 찬성/반대/기권 중에 하나를 선택한다.
10 투표중에 전광판에는 투표 독려화면이 나타나고, 투표가 끝나면 그 결과를 기명으로 나타낸다.
