[설치사례] 대한무역진흥공사(KOTRA) 페이퍼리스미팅시스템 도입

(2021년 12월 27일)

이지피티테크는 지난 12월 말 대한무역진흥공사(KOTRA)에 페이퍼리스미팅시스템 인 댓츠굿 이프리젠테이션 v8.12버전을 12인치 펜 태블릿과 함께 구축을 하였습니다.

펜마킹을 하여 저장하고, 이를 참석자에게 메일로 전달하는 기능을 하여 종이없이 멀티미디어 회의자료를 서로 공유하면서 회의를 할 수 있는 시스템을 구축한 것입니다.

패키지 박스와 1페이지로 요약한 사용 운영설명서, 축약메뉴얼 사진 입니다.

진행자의 관리화면으로 참석자의 연결상태나 발표자 위치, 동기화 등을 모니터링 할 수 있습니다.  또한 자료 등록과 참석자들의 권한 제어 등으로 원할한 회의를 돕습니다.

코트라는 회의실 전면에 멀티스크린을 설치하여 기존의 빔프로젝터를 대체하여 넓은 화면에 화상회의와 문서회의를 모두 나타내어 회의하게 만들었습니다.

진행자가 관리화면창에서 문서회의에 참가한 화면입니다.

문서회의 옆 좌석에는 화자추적시스템과 화상회의를 위한 PC도 같이 설치되었습니다.

뒷좌석에도 참석자 모두에게 하나의 태블릿이 제공되어 회의를 합니다.  ㅇ원래 앞쪽에서 모두 회의를 했으나, 코로나로 한 칸씩 띄워 앉아서 회의를 하기 때문에 뒷좌석에도 앉는다고 들었습니다.

태블릿(마이크로소프트 서피스 12인치) 좌측에 부착되어 있는 펜을 이용해 펜마킹을 하여 이를 모두가 공유하는 것을 실험해 본 것입니다.

여러 태블릿을 유선으로 연결하여 동기화가 잘 되는지 테스트하는 사진입니다.

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